วันเสาร์ที่ 24 ธันวาคม พ.ศ. 2554

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 6


สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ

งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 19-24 ธันวาคม 2554
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 19 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 8 ฉบับ
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริหารกลาง
- ส่งเรื่องถึง อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ออกเลขหนังสือราชการที่สำนักบริหารกลาง
- ถ่ายเอกสารแบบแปลนการก่อสร้าง
- พิมพ์เอกสารการก่อสร้างบ้านพักเด็กและครอบครัว จ.ตาก
- สแกนเอกสารราชการจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF 41 ฉบับ
- จัดหาข้อมูลเพื่อทำเว็บของสำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ

ปัญหา
- ไม่มีพื้นที่ในการลงรับหนังสือราชการหรือออกเลขหนังสือราชการย้อนหลัง

การแก้ไขปัญหา
- ควรเว้นพื้นที่ในการลงรับหนังสือราชการหรือออกเลขหนังสือราชการย้อนหลัง (ควรบอกกันอย่างทั่วถึงเพราะบางคนก็อาจไม่รู้หรือไม่ใส่ใจแม้กระทั้งพนักงานที่ทำงานมาเป็นเวลานาน)

วันอาทิตย์ที่ 18 ธันวาคม พ.ศ. 2554

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 5

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ

งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 13-17 ธันวาคม 2554
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 12 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 13 ฉบับ
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ส่งเรื่องถึง อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- ถ่ายเอกสารแบบสอบถาม ก.พ.ร.
- จัดส่ง ส.ค.ส. ตามสำนักต่าง ๆ
- ถ่ายรูปพระประชาบดีเพื่อทำเว็บ
- ออกแบบหัวเว็บ สำนักส่งเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวกกลุ่มเป้าหมายพิเศษ
- สแกนเอกสารราชการจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF 42 ฉบับ
- ออกแบบเว็บสำนักกิจการชาติพันธุ์

ปัญหา
- เครื่องสแกนทำงานช้า
- ชื่อหน้าตู่จดหมายที่จัดส่ง ส.ค.ส. ของแต่ละสำนักไม่ชัดเจน

การแก้ไขปัญหา
- ทำป้ายชื่อหน้าตู้จดหมายของแต่ละสำนักให้ชัดเจนเพื่อการจัดส่งที่ถูกต้อง

วันอาทิตย์ที่ 11 ธันวาคม พ.ศ. 2554

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 4

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษ
กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ

งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 6-9 ธันวาคม 2554
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 14 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 7 ฉบับ
- ลงหมายเหตุทะเบียนหนังสือรับ 3 ฉบับ
- รับเรื่องจากสำนักบริหารกลาง
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ส่งหนังสือถึง อธิบดี
- เบิกอุปกรณ์สำนักงาน
- ออกแบบหัวกระดาษติดหนังสือราชการ
ออกแบบโลโก้สำนักกิจการชาติพันธุ์
- นำเสนอโลโก้กับสำนักกิจการชาติพันธุ์
- ถ่ายเอกสารแบบแปลนการก่อสร้าง


ปัญหา
- ทำกระดาษที่ถ่ายเอกสารติดคาเครื่องถ่ายเอกสาร

การแก้ไขปัญหา
- ในการถ่ายเอกสารจำนวนมาก ๆ ไม่ควรถ่ายทีเดียวทั้งหมดควรแยกถ่ายที่ละชุด

วันพุธที่ 7 ธันวาคม พ.ศ. 2554

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 3

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษ 
กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ

งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 29 พฤศจิกายน - 2 ธันวาคม 2554
ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา จำนวน 7 ฉบับ
ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา จำนวน 6 ฉบับ
ลงหมายเหตุทะเบียนหนังสือรับ 3 ฉบับ
รับเรื่องจากสำนักบริหารกลาง
ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
ส่งหนังสือถึง รองอธิบดี
ส่งจดหมายราชการถึง หจก. ชูชัยเทรดดิ้ง
ออกแบบโลโก้สำนักกิจการชาติพันธุ์

ปัญหา
ลืมใส่รหัสไปรษณีย์ตอนส่งจดหมาย

การแก้ไขปัญหา
ควรตรวจเอกสารให้ถี่ถ้วนทุกครั้งก่อนนำส่ง