การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 10

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 16-20 มกราคม 2555
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 17 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 9 ฉบับ
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- รับเรื่องจาก อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริหารกลาง
- ถ่ายเอกสาร แผนกลยุทธ์การพัฒนาสังคมและสวัสดิการ พ.ศ. 2555-2559 จำนวน 9 ฉบับ พร้อมเข้าเล่ม
- พิมพ์ ขอแจ้งนำส่งรายการและประมาณการในการซ่อมแซมอาคารต่างๆ


ปัญหา
- ในการเย็บรูปเล่ม แผนกลยุทธ์การพัฒนาสังคมและสวัสดิการ พ.ศ. 2555-2559 ใช้อุปกรณ์ที่ไม่เหมาะกับงานโดยการนำลูกแม็กที่ไม่เหมาะกับตัวแม็กซ์มาใช้ด้วยกันทำให้เกิดปัญหาลูกแม็กซ์ค้าง 


การแก้ไขปัญหา
- ควรใช้อุปกรณ์ที่เหมาะกับงานนั้นๆ เพราะอาจทำให้เกิดความเสียหายต่ออุปกรณ์หรือเอกสารและทำให้เสียเวลา (ถึงแม้ลูกแม็กซ์ที่ใช้จะสามารถใส้เข้ากับตัวแม็กซ์ได้แต่ถ้าไม่ใช้ลูกแม็กซ์ของแม็กซ์ตัวนั้นๆ อาจเกิดปัญหาได้)

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 9

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 9-13 มกราคม 2555
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 14 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 6 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการที่สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริหารกลาง
- ส่งเรื่องถึง นิติการ
- ส่งเรื่องถึง สำนักพัฒนาทรัพยากรบุคคล
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ส่งเรื่องถึง รองอธิบดี
- ส่งแบบแปลนการก่อสร้างอาคารกรมฯ ถึง อธิบดี
- ลงหมายเหตุหนังสือราชการ
- เบิกของเข้าสำนักงาน
- ถ่ายเอกสารใบเบิกเงินของแต่ละงวดเพื่อประกอบตัวชี้วัด จำนวน 12 ฉบับ ตั้งแต่งวดที่ 1-10


ปัญหา
- เกิดความสับสนในการส่งเอกสารแบบแปลนการก่อสร้างอาคารกรมฯ ถึงรองอธิบดีเนื่องจากทางหน้าห้องรองอธิบดีบอกว่าต้องผ่านการเซ็นยืนยันจากนิติการ แต่ทางฝ่ายนิติการบอกว่าไม่ต้องเซ็นต์


การแก้ไขปัญหา
- สอบถามจากผู้ที่รับผิดชอบเรื่องนี้โดยตรง หรือผู้ที่เคยส่งเรื่องในลักษณะนี้มาก่อน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 8

 สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 4-7 มกราคม 2555
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 11 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 9 ฉบับ
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก อธิบดี
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ออกเลขหนังสือราชการที่สำนักบริหารกลาง
- พิมพ์บันทึกข้อตกลงเพิ่มเติมแนบท้ายสัญญาจ้าง
- เรียบเรียงข้อมูลจัดทำเว็บของสำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษ


ปัญหา
- ข้อมูลที่จัดทำเว็บไซต์มีไม่เพียงพอและข้อมูลบางอย่างก็ขาดหายไป


การแก้ไขปัญหา
- หาข้อมูลเพิ่มเติมหรือที่เกี่ยวข้องจากแฟ้มจัดเก็บเอกสารเก่าๆ และสอบถามจากผู้อาวุโสหรือหัวหน้าของแต่ละส่วน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 7

 สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 26-30 ธันวาคม 2554
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 10 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 13 ฉบับ
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก อธิบดี
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ส่งเรื่องถึง อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริหารกลาง
- ส่งเรื่องถึง สำนักคุ้มครองสวัสดิภาพหญิงและเด็ก
- ส่งเรื่องถึง สำนักพัฒนาสังคม
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริการและสวัสดิการสังคม
- ส่งเรื่องถึง สำนักป้องกันและแก้ไขปัญหาหญิงและเด็ก
- ลงหมายเหตุในสมุดลงรับ
- พิมพ์แบบฟอร์มแบบตอบรับไปราชการ
- สแกนเอกสารราชการจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF 16 ฉบับ
- แก้ไขแบบฟอร์มแบบตอบรับไปราชการ


ปัญหา
- ไม่สามารถนำส่งหนังสือราชการที่เซ็นต์ตอบรับแล้วได้ เนื่องจากผู้ที่รับดูแลเรื่องนั้นไม่มาทำงาน


การแก้ไขปัญหา
-  นำส่งหนังสือราชการที่เซ็นต์ตอบรับแล้วมอบให้ผู้ที่เกี่ยวข้องที่สามารถรับเรื่องแทนได้