การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 16

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 27-29 กุมภาพันธ์ 2555
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 7 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 5 ฉบับ
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก อธิบดี
- รับเรื่องจาก ส่วนการคลัง
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- สแกนเอกสารราชการจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF จำนวน 9 ฉบับ
- ทดสอบการ upload web ขึ้น server ผ่าน filezilla ftp client ของสำนักกิจการชาติพันธ์



ปัญหาที่พบ

-     ไม่พบปัญหาในการทำงาน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 15

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 20-25 กุมภาพันธ์ 2555
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 14 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 29 ฉบับ
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริการสังคม
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริหารกลาง
- ส่งเรื่องถึง หน่วยตรวจสอบภายใน
- ส่งจดหมายถึงศูนย์ฟื้นฟูอาชีพคนพิการ จ.นครราชศรีธรรมราช
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- นำเสนอระบบค้นหาแบบแปลนการก่อสร้าง
- สแกนเอกสารราชการจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF จำนวน 10 ฉบับ
- สำรองข้อมูลราชการตั้งแต่เริ่มฝึกงานลงแผ่น CD เพื่อป้องกันการศูนย์หาย เช่น ไฟล์ PDF, ข้อมูลการทำเว็บ, โลโก้ของสำนักกิจการชาติพันธ์, บันทึกข้อความต่างๆ

ปัญหา
- เกิดความล่าช้าในการขอ Domain name ในการทำเว็บเนื่องจากต้องใช้เวลาในการดำเนินเรื่องในการขอ Domain name หลายวัน


การแก้ไขปัญหา
- ควรติดต่อกับเจ้าหน้าที่และถามถึงเวลาในการดำเนินเรื่องว่ามีระยะเวลาประมาณกี่วัน เพื่อที่จะได้เตรียมการในการทำเรื่องขอให้ทันตามกำหนด

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 14

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 13-18 กุมภาพันธ์ 2555
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 18 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 3 ฉบับ
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก ส่วนการคลัง
- รับเรื่องจาก อธิบดี
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- รับเรื่องจาก สำนักบริการสังคม
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ส่งเรื่องถึง รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริหารกลาง
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริการสังคม
- ส่งหนังสือราชการถึง ศูนย์สารสนเทศ เรื่อง การพื้นที่เว็บไซต์และขอ Domain name
- ออกเลขหนังสือราชการผ่าน สำนักบริหารกลาง
- ทำสลิปติดหนังสือราชการ
- ถ่ายเอกสารแบบแปลนการก่อสร้าง
- ดำเนินการทดสอบระบบค้นหาแบบแปลนการก่อสร้าง
- สแกนเอกสารราชการจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF จำนวน 10 ฉบับ


ปัญหา
- เครื่องสแกนมีปัญหาในการสแกนเอกสาร


การแก้ไขปัญหา
- ควรเตรียมหาเครื่องสแกนเอกสารสำรองไว้ให้เรียบร้อยเพื่อไม่เกิดการล่าช้าในการทำงาน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 13

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 6-11 กุมภาพันธ์ 2555
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 16 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 3 ฉบับ
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- รับเรื่องจาก อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริหารกลาง
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- แก้ไขการตัดต่อภาพบุคลากรในการทำเว็บ
- เป็นผู้สังเกตการณ์ในการประกวดราคาการก่อสร้าง
- แก้ไขปรับขนาดหน้าเว็บของสำนักส่งเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวกกลุ่มเป้าหมายพิเศษ
- สแกนเอกสารราชการจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF จำนวน 10 ฉบับ


ปัญหา
- สร้างความวุ้นวายให้กับเจ้าหน้าที่ที่ดูแลการประกวดราคาการก่อสร้าง


การแก้ไขปัญหา
- ทำตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่ที่ดูแลการประกวดราคาการก่อสร้าง

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 12

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 30 มกราคม - 4 กุมภาพันธ์ 2555
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 13 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 8 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการที่ สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- รับเรื่องจาก อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริหารกลาง
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ส่งเรื่องถึง สหกรณ์ออมทรัพย์กระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ จำกัด
- ส่งเรื่องถึง รองอธิบดี
- ถ่ายเอกสารแบบแปลนการก่อสร้างอาคารกรมฯ
- ตัดต่อภาพบุคลากรในส่วนอำนวยการเพื่อทำเว็บในส่วนหน้าบุคลากร
- ตัดต่อภาพบุคลากรในส่วนวิศกรรมโยธาเพื่อทำเว็บในส่วนหน้าบุคลากร
- ตัดต่อภาพบุคลากรในส่วนสถาปัตยกรรมและสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อทำเว็บในส่วนหน้าบุคลากร
- ตัดต่อภาพบุคลากรในส่วนควบคุมการก่อสร้างเพื่อทำเว็บในส่วนหน้าบุคลากร
- ตัดต่อภาพบุคลากรในส่วนวิศกรรมโยธาเพื่อทำเว็บในส่วนหน้าบุคลากร (แก้ไขเพิ่มเติม)
- สแกนเอกสารราชการจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF จำนวน 9 ฉบับ


ปัญหา
- ภาพทีจะนำมาลงข้อมูลในเว็บของสำนักในส่วนของหน้าบุคลากรมีความแตกต่างกันมากเกินไปบางคนใส่เสื้อลำรองทั้งที่จริงแล้วควรใช้รูปที่เป็นชุดข้าราชการหรือชุดตามตำแหน่งของตน บางคนไม่มีภาพจึงทำให้เกิดการล่าช้าในการทำงานและอาจเสร็จไม่ทันตามกำหนด


การแก้ไขปัญหา
- ควรเรียงลำดับงานที่มีความยุ่งยากเมื่อเราพบปัญหาเราจะได้แก้ไขได้ทันเวลา

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 11

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 23-28 มกราคม 2555
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 18 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 8 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการที่ สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ส่งเรื่องถึง รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง สหกรณ์ออมทรัพย์กระทรวงการพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ จำกัด
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริการสวัสดิการสังคม
- ลงหมายเหตุหนังสือราชการ
- คุมยอดสำนักส่งเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวกกลุ่มเป้าหมายพิเศษ
- ถ่ายเอกสารแบบแปลนการก่อสร้าง
- สแกนเอกสารราชการจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF จำนวน 19 ฉบับ
- จัดทำเว็บของสำนักส่งเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวกกลุ่มเป้าหมายพิเศษในส่วนของหน้าบุคลากร


ปัญหา
- ไม่มีการลงกิจกรรมย่อยในการออกหนังสือคุมยอดลงแต่กิจกรรมหลักทำให้เสียเวลาในการแก้ไขหนังสือ


การแก้ไขปัญหา
- ควรลงรายละเอียดในหนังสือราชการที่จะออกให้ครบเพื่อป้องกันการผิดผลาดของงาน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 10

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 16-20 มกราคม 2555
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 17 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 9 ฉบับ
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- รับเรื่องจาก อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริหารกลาง
- ถ่ายเอกสาร แผนกลยุทธ์การพัฒนาสังคมและสวัสดิการ พ.ศ. 2555-2559 จำนวน 9 ฉบับ พร้อมเข้าเล่ม
- พิมพ์ ขอแจ้งนำส่งรายการและประมาณการในการซ่อมแซมอาคารต่างๆ


ปัญหา
- ในการเย็บรูปเล่ม แผนกลยุทธ์การพัฒนาสังคมและสวัสดิการ พ.ศ. 2555-2559 ใช้อุปกรณ์ที่ไม่เหมาะกับงานโดยการนำลูกแม็กที่ไม่เหมาะกับตัวแม็กซ์มาใช้ด้วยกันทำให้เกิดปัญหาลูกแม็กซ์ค้าง 


การแก้ไขปัญหา
- ควรใช้อุปกรณ์ที่เหมาะกับงานนั้นๆ เพราะอาจทำให้เกิดความเสียหายต่ออุปกรณ์หรือเอกสารและทำให้เสียเวลา (ถึงแม้ลูกแม็กซ์ที่ใช้จะสามารถใส้เข้ากับตัวแม็กซ์ได้แต่ถ้าไม่ใช้ลูกแม็กซ์ของแม็กซ์ตัวนั้นๆ อาจเกิดปัญหาได้)

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 9

สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 9-13 มกราคม 2555
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 14 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 6 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการที่สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริหารกลาง
- ส่งเรื่องถึง นิติการ
- ส่งเรื่องถึง สำนักพัฒนาทรัพยากรบุคคล
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ส่งเรื่องถึง รองอธิบดี
- ส่งแบบแปลนการก่อสร้างอาคารกรมฯ ถึง อธิบดี
- ลงหมายเหตุหนังสือราชการ
- เบิกของเข้าสำนักงาน
- ถ่ายเอกสารใบเบิกเงินของแต่ละงวดเพื่อประกอบตัวชี้วัด จำนวน 12 ฉบับ ตั้งแต่งวดที่ 1-10


ปัญหา
- เกิดความสับสนในการส่งเอกสารแบบแปลนการก่อสร้างอาคารกรมฯ ถึงรองอธิบดีเนื่องจากทางหน้าห้องรองอธิบดีบอกว่าต้องผ่านการเซ็นยืนยันจากนิติการ แต่ทางฝ่ายนิติการบอกว่าไม่ต้องเซ็นต์


การแก้ไขปัญหา
- สอบถามจากผู้ที่รับผิดชอบเรื่องนี้โดยตรง หรือผู้ที่เคยส่งเรื่องในลักษณะนี้มาก่อน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 8

 สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 4-7 มกราคม 2555
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 11 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 9 ฉบับ
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก อธิบดี
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ออกเลขหนังสือราชการที่สำนักบริหารกลาง
- พิมพ์บันทึกข้อตกลงเพิ่มเติมแนบท้ายสัญญาจ้าง
- เรียบเรียงข้อมูลจัดทำเว็บของสำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษ


ปัญหา
- ข้อมูลที่จัดทำเว็บไซต์มีไม่เพียงพอและข้อมูลบางอย่างก็ขาดหายไป


การแก้ไขปัญหา
- หาข้อมูลเพิ่มเติมหรือที่เกี่ยวข้องจากแฟ้มจัดเก็บเอกสารเก่าๆ และสอบถามจากผู้อาวุโสหรือหัวหน้าของแต่ละส่วน

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ สัปดาห์ที่ 7

 สถานที่
สำนักส่งเสริมเสริมและพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวก กลุ่มเป้าหมายพิเศษกรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ


งานที่ปฏิบัติ ระหว่างวันที่ 26-30 ธันวาคม 2554
- ลงรับหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 10 ฉบับ
- ออกเลขหนังสือราชการ จากสำนักต่างๆ ภายในกรม ฯ ถึงสำนักส่งเสริมและพัฒนา ฯ จำนวน 13 ฉบับ
- รับเรื่องจาก สำนักบริหารกลาง
- รับเรื่องจาก อธิบดี
- รับเรื่องจาก รองอธิบดี
- ส่งเรื่องถึง ส่วนการคลัง
- ส่งเรื่องถึง อธิบดี
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริหารกลาง
- ส่งเรื่องถึง สำนักคุ้มครองสวัสดิภาพหญิงและเด็ก
- ส่งเรื่องถึง สำนักพัฒนาสังคม
- ส่งเรื่องถึง สำนักบริการและสวัสดิการสังคม
- ส่งเรื่องถึง สำนักป้องกันและแก้ไขปัญหาหญิงและเด็ก
- ลงหมายเหตุในสมุดลงรับ
- พิมพ์แบบฟอร์มแบบตอบรับไปราชการ
- สแกนเอกสารราชการจัดเก็บเป็นไฟล์ PDF 16 ฉบับ
- แก้ไขแบบฟอร์มแบบตอบรับไปราชการ


ปัญหา
- ไม่สามารถนำส่งหนังสือราชการที่เซ็นต์ตอบรับแล้วได้ เนื่องจากผู้ที่รับดูแลเรื่องนั้นไม่มาทำงาน


การแก้ไขปัญหา
-  นำส่งหนังสือราชการที่เซ็นต์ตอบรับแล้วมอบให้ผู้ที่เกี่ยวข้องที่สามารถรับเรื่องแทนได้